法人カードのWEB明細を使えば便利に効率化が可能になる!

法人カードのWEB明細とは?

法人カードのWEB明細とは?

法人カードを利用すると、支払いを行なった日にち、金額、場所などが記載された「利用明細」というものが発行されます。
法人カードの利用明細は、いつ、どこで、いくら使ったのかが一目で把握できるので、支出管理に大きく役立ちます。

そして最近では、法人カードの利用履歴をWEB上で確認できる「WEB明細」も当たり前になってきました。

しかし、法人カードのWEB明細を使い慣れていない方にとっては、
WEB明細はどういったもので、どのような利用用途があるの?
と、分からないことも多いのではないでしょうか?

そこで今回は、法人カードのWEB明細について詳しく解説していきます。
今では、いくつかの法人カードにWEB明細サービスが付帯しているので、利用用途を理解してぜひ活用していきましょう!

WEB明細でできること

法人カードのWEB明細でできること

法人カードのWEB明細は、ネット上で利用額の確認を行うことが可能。
郵送で送られてくる紙の明細よりも早く利用額の確認を行えるので、より利便性に優れているのがWEB明細となります。

また、法人カードによっては費用科目の編集ができたり、メモ機能が付いていたりするWEB明細サービスを利用できるものもあります。
こういった法人カードを導入すれば、より自分好みの形でWEB明細の管理が行えるため、会計処理などの効率化に拍車がかかるはずです。

法人カードでWEB明細を使うメリットは?

法人カードでWEB明細を使うメリットは?

法人カードでWEB明細を利用するメリットは、利用した金額をネット上で確認できるという点だけではありません。
WEB明細を利用することで会計処理の作業を効率化することができます。

多くの法人カードの場合、WEB明細を「csv」というファイル形式でダウンロード可能です。
このcsvは、エクセルなどにも対応しており、利用日時や利用先、金額、支払い回数などのデータが一覧で表示されます。

たとえば、利用明細を書類で管理している場合、上記のような項目を1つ1つ手打ちで入力しなければいけないことでしょう。
しかし、WEB明細を利用すれば、これらのデータをそのまま反映させるだけで会計処理が可能となるため、これだけでも効率化を図ることが可能。
WEB明細を利用することで、「経費の明確化」と「会計処理の効率化」に貢献するというメリットがあるのです。

WEB明細は経費精算に利用できる?

WEB明細は経費精算に利用できる?

よく法人カードにおける経費処理で疑問に浮かぶのが、「WEB明細を根拠として経費に計上できるのか」というものです。

通常、経費として計上するには領収書や利用伝票が必要となりますが、利用金額や日時が記載されているWEB明細でも計上できるのか紹介します。

経費計上は基本的に不可

WEB明細での経費計上は基本的にできません。
経費として計上するために必要となる情報がいくつかあります。

  • 支払先の名前
  • 連絡方法(住所、電話番号、メールアドレスなど)
  • 支払日
  • 支払金額

WEB明細にはこれらの情報全てが記載されているわけではないため、経費として計上することはできません

また、経費化するためには、支払いを受けた先が発行した書類が必要となります。
なので、WEB明細を利用していたとしても、領収書や支払い伝票は必ず保管しておきましょう。

ネットショッピングの場合は?

ネットショッピングの場合、手続きとして領収書などが発行されるわけではありません。

サービスによっては、購入履歴などから領収書を印刷することもできませんが、それすら無い場合にはどうすればいいのでしょうか。

このようなケースでも、WEB明細は領収書の替わりにはなりません

この場合は、購入情報が記載されているメールが領収書の代わりとなります。
なので、購入先から送られるメールなどは必ず保管しておくようにしましょう。

各発行会社のサービスについて

各発行会社のサービスについて

WEB明細サービスは、法人カード会社ごとにさまざまです。
主な法人カード会社のWEB明細サービスは以下のようになっています。

  • NTTファイナンス:WEB明細編集サービス
  • オリコ:eオリコサービス
  • 三井住友カード:Vpass
  • JCB:MyJCB
  • クレディセゾン:Netアンサー
  • アメックス:アメリカン・エキスプレス オンライン・サービス

NTTファイナンス以外でWEB明細を利用する際は、ユーザーIDとパスワードの登録が必要になります。
重要な情報となるので、IDとパスワードの管理は厳重に行いましょう。

おすすめの1枚は「NTTファイナンスBizカードレギュラー」

おすすめの1枚は「NTTファイナンスBizカードレギュラー」

WEB明細サービスを利用したいと考えている方におすすめの法人カードは、「NTTファイナンスBizカードレギュラー」です。
この法人カードには、他のものに見られない非常に優秀な独自のWEB明細サービスが付帯しています。

NTTファイナンスBizカードレギュラーで利用できるWEB明細サービスの名称は、「WEB明細編集サービス」。
WEB明細編集サービスで実現できることは、以下の通りです。

  • 明細を利用用途に合わせて10分割可能
  • 費用科目を編集可能
  • メモ機能を利用可能
  • 編集した明細をPDF、もしくはCSV形式でダウンロード可能

このWEB明細サービスの特徴は、他の法人カードに付帯するものとは違い、自分好みの形に明細を編集できるところです。

たとえば、「出張用」・「接待用」・「オフィス家具用」といったように、用途別にWEB明細を分割可能。
用途ごとに経費の計算を行えるようになるため、「何にいくら使ったか」の把握がより楽に行えます。

また、メモ機能も付帯しているため、「誰が経費を使用したか」を書き込むことで社員の方による不正利用を防ぐこともできます
なので、この法人カードに付帯するWEB明細サービスがあれば、安心して追加カードを社員の方に渡すことができるでしょう。

その他にも、ポイント還元率が非常に優秀であったり旅行保険が充実していたりと、年会費無料とは思えない性能を誇るNTTファイナンスBizカードレギュラー。
WEB明細の活用により、経理業務の効率化を狙いたい方は、この法人カードの導入を検討してみてはいかがでしょうか?

NTTファイナンスBizカードレギュラーの詳細

法人カードを会計処理の効率化に役立てよう!

今回は、法人カードのWEB明細について解説しました。
WEB明細を利用すれば、利用した金額を把握できるだけではなく、会計処理などの業務効率化に貢献します。

そんな法人カードのWEB明細について理解したことにより、「利用してみたい!」と思った方もいるのではないでしょうか?
もし魅力に惹かれたなら、WEB明細が付帯している法人カードの導入を検討してみることをおすすめします。

そこで見ていただきたいのが、当サイトが揃える法人カード情報です。
当サイトでは、今回紹介したもの以外にも、WEB明細サービスが付帯している法人カードを豊富に紹介中。
WEB明細サービスが利用できる法人カードを探している方は、ぜひ法人カードの比較ページもチェックしてみてください。

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